Informativa Privacy Videosorveglianza

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO n. 2016/679

IMPIANTO DI VIDEOSORVEGLIANZA

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è OFFICINE MANTOVAN SRL P.IVA 00049820293, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in LENDINARA, via BILOGNA 14/3, www.officinemantovan.it , di seguito “il Titolare”. Il Titolare intende fornire all’interessato l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali acquisiti e trattati tramite l’impianto di videosorveglianza operativo presso la sede di LENDINARA, via BILOGNA n. 14/3, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

2. Modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza, ossia le immagini provenienti dal predetto circuito, sono trattati su supporti informatici o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati nel rispetto delle misure di sicurezza e, comunque, in modo da garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’impianto di videosorveglianza permette la semplice visione delle immagini in tempo reale e la registrazione delle stesse. Le aree videosorvegliate sono segnalate con apposito cartello.

3. Finalità del trattamento

Il Titolare tratta i Suoi dati personali, costituiti dalle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza, per le seguenti finalità del trattamento sono:

• tutela del patrimonio aziendale, sicurezza nei luoghi di lavoro, tutela degli edifici e dei beni aziendali, dissuasione da comportamenti contrari all´ordinamento giuridico o da atti di teppismo.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare e si può individuare nelle esigenze di tutela del patrimonio aziendale e di sicurezza nei luoghi di lavoro. Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali. In mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di farla accedere ai locali stessi. In relazione a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 per il perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio aziendale e di tutela e sicurezza delle persone non è necessario il consenso dei soggetti interessati.

4. Destinatari o categoria di destinatari dei dati personali

La visualizzazione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del titolare o di persone da questi appositamente incaricate per iscritto. I dati potranno essere comunicati a terzi, contrattualmente legati al titolare ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, appartenenti alle seguenti categorie: soggetti esterni incaricati alla gestione, manutenzione e amministrazione dell’impianto di videosorveglianza, soggetti affidatari del servizio di portineria e di sorveglianza, soggetti affidatari del servizio di vigilanza, eventuali professionisti che supportano l’azienda con attività consulenziale o legale.

Inoltre le immagini possono essere fornite a forze di Polizia e/o Autorità giudiziaria, in caso di richiesta.

I dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non saranno diffusi.

5. Tempi di conservazione dei dati

Le immagini visualizzate e registrate saranno conservate secondo la normativa in materia di raccolta e conservazione delle immagini (24 ore salvo eventuali periodi legati a festività, chiusura o in ragione di specifiche richieste investigative delle Forze dell’Ordine e/o dell’A.G.) successivamente saranno automaticamente cancellate.

6. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 18, 19 e 21 GDPR si informa l’interessato che ha diritto di:

1. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti   informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
2. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che La riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati          conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
3. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse de il Titolare;
4. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .xml;
5. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
6. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta a il Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo di posta elettronica per l’esercizio dei diritti è privacy@officinemantovan.it